校属各单位：
寒假将至，经2013年12月26日校务会议研究，现将2014年寒假放假的时间、假前及假期前后的有关工作安排如下：
一、假期时间
1、学生放假时间：全体学生于2014年1月9日（农历12月9日，星期四）放寒假，2月16日（农历正月十七日，星期日）、17日（农历正月十八日，星期一）报到注册，19日（农历正月二十日，星期三）正式上课。
2、教职工放假时间：教职工于2014年1月13日（农历12月13日，星期一）放寒假，2月16日(农历正月十七日，星期日)到校报到、上班。
二、期末工作
1、考试时间：2014年 1月7日、8日（星期二、星期三）为全校本科学生进行期末统考时间。各教学院（部）教学秘书应于本门课程考试结束后5天内将学生考试成绩汇总报教务处。
2、教务处、研究生处、继续教育学院要切实加强考风、考纪教育，认真组织好学生的期末考试和教师阅卷、成绩汇总、登录、分析工作。
3、教务处、研究生处、继续教育学院要做好下学期的课程安排表，并交各二级院（部）教学秘书下发到任课教师手中。
4、各党群部门、行政单位、教学院（部）和直属单位要认真做好2013年工作总结及2014年工作计划。
5、各单位职工需提前离校的，须经本单位领导批准。处级干部提前离校，要经主管校领导批准。
三、假期工作
（一）值班安排
1、各校区、各单位根据《关于加强值班工作的通知》安排好假期的值班工作，并于1月5日前将值班安排（包括值班的时间、人员、地点、联系方式等内容）报校党委办（312室）和校办（322室）。值班人员要坚守岗位，明确工作职责，确保联系畅通。遇有重大事项要及时按程序请示报告，妥善协调处理。
2、各校区保卫处（办）要进一步加强治安防范，切实维护校园稳定。做好传达室、办公大楼、教学楼、电教大楼、实验楼、图书馆及有关重点区域的保卫值班巡逻安排及假期的“四防”工作。
3、各教学院（部）、机关各处室和各直属单位要切实做好本单位的值班安排工作。
4、基建处及新校区建设指挥部要做好各施工现场的值班和管理工作，并有专人与各施工点进行联络。
5、校办要安排好办公室、值班安排、收发室的有关工作。
6、财务处要负责所辖范围的值班，并安排人员定期处理假期的有关财务工作。
7、现代教育技术中心做好全校范围内的电视电话和宽带网有关工作，并认真做好全校实施“一卡通”的实施方案。
8、后勤与资产管理处要加强与物业管理公司联系，做好相关区域值班及卫生工作。
（二）人事财务工作（人事处、财务处、各教学院部）
1、制定和完善《新濠天地3559.cσm关于违反机关作风建设的暂行处理办法》、《新濠天地3559.cσm教授委员会章程》、《新濠天地3559.cσm高级专家退休及退休后返聘的暂行规定》、《新濠天地3559.cσm关于教师培养的暂行规定》、《新濠天地3559.cσm关于引进高层次人才的暂行办法》等文件，并在新学期报学校通过后启动实施。
2、财务处做好财务预决算工作，严格预算管理，控制好新增项目，搞好财务培训工作。
（三）教学工作（教务处、继续教育学院、实验室与设备管理处、各教学院部）
1、教务处要督促东莞包装学院提前安排好下学期的开学和毕业实习工作。
2、教务处要制定好下学期教材需求计划，并落实好下学期教材的订购工作。
3、教务处根据下学期开课计划提出课桌椅、教学用具安排，后勤与资产处对照教务处安排做好假期维修或添置工作。
4、实验室与设备管理处要做好全校实验设备的安全工作，在放假前对全校所有实验设备进行一次巡查，能封存的尽量进行封存。
5、实验室与设备管理处要对设备添置、安装、调试情况进行摸底，并做好本学期扫尾工作，同时做好下学期的设备添置安排。
6、各教学院（部）要做好下学期开学的各项准备工作，尤其是要督促教师做好教学准备。
7、图书馆完善新图书馆设施规划和假期图书添置工作。
（四）3559新濠官网（招生处、研究生处、继续教育学院）
1、招生办要根据学校统一招生政策，协调有关部门和科技学院、国际学院制订今年本、专科招生的宣传方案，确保3559新濠官网的顺利开展。
2、招生处要做好假期音乐、美术考试工作，要加强外派教师的培训工作和廉洁教育。
3、研究生处要做好研究生的招生录取工作。
4、继续教育学院要组织各函授站做好成人高考招生有关工作。
（五）科技工作（科技处、社科处、产学研处、期刊社）
1、科技处要做好重点项目进度分析和检查，安排好假期科技经费管理。
2、科技处、社科处、产学研处、要督促教师和科研人员做好2014年国家基金项目申报和其它科学研究与科技开发工作，按期完成科技目标。
3、产学院处要精心组织，积极参与省级 、国家级产学研基地和工程中心的申报，加强平台建设。
（六）学位、研究生工作（学科处、研究生处）
1、做好“特殊需求博士人才培养项目”方案整改、建设和招生准备工作。
2、做好2014年硕士研究生评卷及录取等各项工作。
3、继续加强学科建设，做好硕士专业学位的申报工作。
（七）学生工作（学生处、研究生工作部、各学院）
1、学生处必须要求学生全部离校，并填写去向表，对于因特殊原因不能离校者，要统计好假期留校学生人数，做好学生食宿、学习、文艺活动和勤工助学等工作，并与保卫处一起对留校学生的安全提出具体要求。
2、学生处、研究生工作部、团委等部门要与火车站联系，做好学生
车票的预订工作，
3、学生管理部门及各教学院（部）要对学生进行全面的交通安全、旅行安全和假期饮食卫生等教育工作。
4、各教学院（部）要对学生提出要求，过一个安全、文明有意义的寒假和春节。
（八）基建工作（基建处、新校区建设指挥部、招商引资办公室、新校区住宅建设项目部）
1、基建处、新校区建设指挥部要着力做好新校区各在建和拟建项目的建设与设计工作和其他规划工作，并保证各项建设工作及时有序进行。
2、基建处要做好向省、市各有关职能部门申报项目的有关工作，并督促市里做好新校区建设中的配套服务有关工作。
3、基建处做好已建工程的修缮工作，财务、基建、后勤、学生等部门严格把关，修缮完成验收前，停止支付工程回报款。
4、招商引资办要做好招商引资建设和土地置换工作。
5、新校区住宅建设项目部要继续做好新校区教职工住宅小区验收交房等后续服务工作。
（九）后勤工作（后勤与资产管理处、后勤服务总公司）
1、后勤与资产管理处、后勤服务总公司要与有关主管部门积极协调，做好假期供水、供电等后勤保障工作，确保假期正常供水、供电。
2、后勤与资产管理处、后勤服务总公司要做好安全防火、水管防冻、食品防毒、磁卡防盗工作。尽快解决各教学楼、院部楼以及学生宿舍漏水问题。
3、后勤服务总公司要为留校教师和学生的正常用餐提供保障。
4、后勤与资产管理处要对学生教室门窗、玻璃、课桌椅、黑板等损坏情况进行摸底，做好教室课桌椅、黑板的修整及下学期教室课桌椅等的配置工作。
5、后勤与资产管理处要加快建好公租房，改善青年教职工过渡用房和外教的生活条件。
6、后勤与资产管理处要对使用大功率电器进行检查治理。
7、后勤总公司要做好假期公务用车安排工作。
（十）安全保卫（保卫处、各教学院）
1、寒假期间，安全稳定作为一项重要的政治任务，各单位应予以高度重视。各部门的主要领导应对本部门的安全工作负责，加强对本部门安全保卫工作的领导、检查与督促，落实安全责任制，并在放假前进行一次全面的安全检查，消除一切安全隐患。
2、学生放假时，各教学院（部）要督促学生将贵重物品带离宿舍，把自己的行李物品整理打包，集中存放在指定的房间内；学生离校时，各教学院（部）及校舍管理中心要督促学生关好门窗、电灯，注意宿舍安全。学生处、研究生工作部、保卫处及各教学院（部）要对此组织一次全面检查清理，对未登记留校的学生，要求按时离校。此项工作必须落实到位，学生处、研究生工作部、保卫处及各教学院（部）要有专人负责。
3、各单位要采取切实有效的措施，保管好财物，特别是现金、票证、帐本、文件、档案材料、贵重仪器、高档设备、易燃易爆品等，都要做到万无一失。
4、各单位要在放假前对本部门防火安全措施进行一次认真检查，及时提出整改意见，消除隐患。
5、保卫处要制定好春节期间燃放烟花炮竹的有关规定，通知全校，杜绝安全事故的发生。
（十一）其他工作
1、党委办组织好2月17（星期一）-18（星期二）日召开的党委务虚会。
2、校办、党委办牵头，组织部、人事处等有关部门配合，组织好2月23日（星期日）召开的新濠天地3559.cσm2014年工作会议。
3、离退处和各二级单位要做好对离退休人员的春节慰问工作。
4、校工会要安排好正月初一的团拜活动。
5、校办要细致分工，安排好节前对有关部门的慰问和节前、节中各兄弟单位的来访接待。
各单位接此通知后，要认真安排落实并抓细、抓紧、抓实、抓好有关工作，并将本通知精神传达到全体教职工和学生，认真完成各项任务，为下学期的工作打下良好的基础。
特此通知。
新濠天地3559.cσm
二○一四年一月二日
