校属各单位：
本学期即将结束，现根据2015年第14次校长办公会精神，将放暑假的时间、假前假中及下学期开学的有关工作安排如下：
一、放假时间及本学期结束工作
1、考试时间：7月7日— 7月8日为校级课程统考时间，其他课程由相关院（部）组织考试，并于7月7日前完成。
2、学生放假时间：学生按教学日历，有教学实习的班级，须完成原定实习任务，才能离校。无实习任务的学生完成所有科目的考试，并向所在院部说明情况后可以放假离校。
3、教职工于7月13日放假，教学人员要充分利用假期完成好备课、调研和所在学院（部）安排的工作。非教学人员在保证各项工作正常运转的情况下，根据本单位工作情况，从7月13日起安排值班。
4、学生放假时，各二级院（部）要督促学生将贵重物品带离宿舍，把自己的行李物品整理打包，集中存放在指定的房间内；学生离校时，各二级院（部）及校舍管理中心要督促学生关好门窗、电扇、电灯，注意宿舍安全，学生处、保卫处要对此组织一次检查。
5、各单位要采取切实有效的措施，保管好财物，特别是现金、票证、帐本、文件、档案材料、贵重仪器、高档设备、易燃易爆品等，都要做到万无一失。
6、各单位职工需提前离校的，须经本单位领导批准。处级干部提前离校，要经主管校领导批准。
二、假前假中有关工作安排
（一）值班安排
为确保全校师生度过一个愉快、安定的暑假，各处级单位要按以下分工安排好假期值班，并将值班安排表（须加盖公章）于7月8日前分别报校办312室、党办329室。
1、各教学院（部），机关各处、室、馆、所、中心负责本单位的值班工作。
2、计财处要安排人员定期处理假期的有关财务工作。
3、基建处及新校区建设指挥部要做好各施工现场的值班和安全管理工作，充分利用施工黄金期推进有关项目建设。
4、保卫处负责传达室、报警房、工学院校区和河西校区科技大楼以及各二级院系楼的保卫及假期的“四防”工作。
5、校办要安排好办公室、收发室工作。
6、现代教育技术中心要保证假期新校区办公楼电话网络的畅通。
7、后勤与资产管理处要加强与物业管理公司联系，做好相关区域值班及卫生工作。
8、东莞包装学院要做好假期的值班及安全防范工作。
9、科技学院要安排好所在校区的安全、值班工作。
（二）工作安排
1、党委办负责做好党代会报告的修改工作。
2、发展规划处做好“十三五规划”的修改工作。
3、工会做好7月22日左右召开的教代会主席团会议的各项准备工作。
4、各部门要协同做好“清凉行动”工程。
（1）整体时间倒推。
（2）要依法依规依程序。
（3）要安全、高效、规范、文明施工。
5、基建处要着力做好新校区各项目的建设与规划工作，保证各项建设工作及时有序进行，特别是要做好体育馆建设的相关工作。
6、招商引资办要做好学生公寓和五食堂的回购工作。
7、新校区建设指挥部要做好第三期土地征地拆迁工作。
8、现代教育技术中心要做好“一卡通”的一期项目。
9、教务处、研究生处、继续教育学院要认真组织好学生的期末考试和教师阅卷、成绩汇总、登录、分析工作。
10、实验室与设备管理处要对今年下学期的设备添置、安装、调试情况进行摸底，做好下一学年的设备添置安排。
11、教务处、研究生处、继续教育学院、就业指导处要做好2014届毕业生的有关遗留问题的处理工作。
12、图书馆做好假期图书添置工作。
13、招生办要根据学校统一招生政策，协调有关部门和科技学院制订今年招生的实施方案，确保完成招生任务。
14、就业处做好毕业生档案整理、寄发工作，处理好毕业生派遣遗留问题。
15、学生处要根据学生住房调整方案，与教务处、招生办、研究生处、科技学院协调。
16、学生处、研究生工作部对假期学生参加各种活动要强调安全工作，要负好责、落实好。
17、学生处、团委要对留校勤工助学学生提出安全要求及管理办法，组织好大学生暑期“三下乡”活动。
18、保卫处要安排好假前的防火及安全措施检查，及时发现和消除隐患；做好假期安全保卫工作，制定具体措施，在学期末进行一次全面的督促排查，确保人身财产安全；要配合做好新生入校前的校园环境及周边秩序的整治工作。
19、学生处、研究生工作部要做好迎新、入学教育、军训的准备工作。
20、后勤与资产管理处和基建处要对维修项目抓紧、抓好、抓落实。
21、后勤与资产管理处、后勤总公司要做好安全防火、水管维护、食品防毒、磁卡防盗工作；要与有关主管部门协调，保证正常用水、用气、用电。
22、计财处要做好假期项目经费计划，保证项目经费开支；做好各收费项目向市物价局申报审批工作。
三、下学期开学时间及有关事宜
1、各校区教职工于8月29日报到、上班。
2、所有研究生、本科生（含专升本）、专科生老生于8月29、30日报到、注册，8月31日正式上课。
3、专科、本科、研究生新生于9月5、6日报到、注册，9月9日正式上课。开学典礼与军训时间另行通知。
各单位接此通知后，要认真安排落实，工作要抓细、抓紧、抓好、抓实，尤其要注意采取有力措施，提出具体要求，确保假期的安全和稳定。
特此通知。
新濠天地3559.cσm
二○一五年七月二日
