校属各单位、全体师生:
为进一步方便师生学习和生活,学校启动了“新濠天地3559.cσm一卡通工程”和“智慧校园工程”。经与株洲市建设银行共同努力,目前第一期工程已建设完成,并于8月28日正式启用。现将有关事项通知如下:
一、校园卡功能
新濠天地3559.cσm一卡通系统采用学校与建行联名发行的“金融IC卡(联名卡)+校园卡(CPU卡)”模式。
金融IC卡(联名卡)具有银联借记卡的功能,包括存取款、刷卡消费、网银、转账等。
校园卡与校园信息化系统集成,达到资源共享,实现“以卡代证”的管理功能(主要包括楼宇门禁、考勤、图书借阅、机房上机等)和
“以卡代币”的消费功能(主要包括校内餐厅就餐、购物、用水、用电、洗衣房、银联圈存等刷卡支付功能)。
二、校园卡种类
目前校园卡分为三种:教工卡、学生卡、临时卡。
教工卡:账号采用职工工资号,面向学校在编教职工、学校人事代理人员、离退休人员等教职工发放。
学生卡:账号采用学生学号,面向在校学生发放。
临时卡:主要面向来校短期工作、进修、学习和务工的临时人员发放。
其中,教工卡、学生卡具备全面的“一卡通”功能;临时卡只具备消费功能。
三、校园卡管理
学校设立校园卡服务中心、校园卡结算中心进行校园卡管理。
校园卡服务中心暂挂靠现代教育技术中心,负责校园卡的日常管理与服务(一卡通系统与平台管理,数据采集、应用与开发,校园卡的制卡、发行、办卡、挂失、解挂、注销、充值等)。服务地点:新校区学生宿舍11栋连廊校园卡服务中心;科技学院校区学生食堂旁校园卡服务中心。
校园卡结算中心暂挂靠计划财务处,负责与各消费点(包括水、电、商户、图书馆、食堂等)对帐结算;与银行对帐结算。服务地点:新校区科技楼一楼计划财务处。
四、校园卡的发放与领取
1、各学院学生卡、教工卡的发放与领取
请各学院学工办委派专人负责本院教职工、本科生、研究生的校园卡发放。校园卡服务中心将分别于8月28日、9月2日将老生与教职工、新生的校园卡送至各学院。务请各学院及时发放,保证师生及时领用。
2、各机关处室教工卡的发放与领取。
请各机关处室委派专人于8月29日至9月1日,到科技楼517房集中领取本部门职工的校园卡,并发放给教工,以便使用。
3、离退休人员校园卡的发放与领取。
请离退休人员于9月2日后持有效证件前往校园卡管理办公室办理校园卡领取手续。
4、其他人员校园卡的发放与领取。
来校短期工作、进修、学习和务工的临时人员:由用卡人根据本人的学习工作安排,按需办理。需要办理的人员可在9月2日起,凭所在部门出具的证明,到各校区校园卡服务中心办理。其中,后勤部门等拥有大量临时工作人员的部门,可与服务中心联系集中办理。
5、在发卡过程中如出现问题,请各学院(处室)责任人和师生本人及时反馈,服务中心人员将及时处理。
6、学校与建行联名发行的金融IC卡(联名卡)也将采用上述方式,同时发放。
四、校园卡使用方法
1、师生领到校园卡后,请先确认卡面信息正确后再使用。确认方法:仔细核对卡面上打印的单位、工号(学号)、姓名、照片等信息是否有误;或到公共教学楼教室内考勤机上刷卡,看显示信息是否有误。如有错误,请联系校园卡服务中心办理。
2、校园卡的详细使用方法,详见《新濠天地3559.cσm一卡通使用指南》,或登陆新濠天地3559.cσm校园一卡通网站查询,网址:http://ecard.hut.edu.cn.
五、其他
1、校园一卡通二期工程、智慧校园工程还在不断拓展和完善中,校园卡功能将在本学期逐步开放。开学时,暂时只开放餐厅就餐、图书借阅、用电功能。
2、学校一卡通系统采用学校与建行联名发行的“金融IC卡(联名卡)+校园卡”管理模式,金融IC卡(联名卡)与校园卡实行账号绑定。
3、本次建行发放的金融IC卡(联名卡)须持卡人携带身份证办理银行卡激活并修改密码后,方可使用。届时建行将驻校为师生现场办理相关业务,具体时间、办法将在近日另行通知。
4、在建行IC卡(联名卡)不能使用前,学生卡中已预存了100元,教工卡中没有预存费用。师生可以采用现金充值方式,向校园卡中充值,达到校园卡消费目的。现金充值途径:一是人工服务充值,地点:两校区校园卡服务中心、学生食堂原来的餐卡充值点;二是个人自助充值,自助充值机布置地点:新校区三个食堂及图书馆内、科技学院校区学生食堂内。
5、校园一卡通系统启用时,原来食堂的就餐卡、图书馆借阅卡系统停用,旧卡中的余额,由后勤总公司等部门完成账目结算后,再办理旧卡销户退费业务。具体时间另行通知。请师生注意先保管好旧卡。
六、未尽事宜请与校园卡服务中心联系。联系电话:22183100。