尊敬的“山水文园”小区各位业主：
湘银山水文园房屋产权总证已办理完毕，分户证办理工作正式启动。鉴于分户证办理工作量大，流程复杂，业主资料提交要及时准确，办证机关需分批审核。为快速、有序地推进此项工作，争取在2016年7月底前完成全部分户证办理，受学校住房建设领导小组委托，经学校相关职能部门考察、协商，同意委托株洲博瀚商业管理有限公司代理分户证办理工作（办证代办费110元/户），校工会、住宅建设项目部全力配合工作。请山水文园各位业主积极配合支持！具体流程、需要业主提供的资料、资料提交时间等相关事项详见附件。另外提请各位业主注意：1）本次分户证办理不接受房款尚未全额缴纳的业主、不接受维修基金尚未缴纳的业主；
2）敬请各位业主严格按时间排序表送交办证所需的资料，以免影响和延误办证工作。如遇出国、长时间外派出差（学习、探亲或其它事由）等特殊情况，须提前与办证人员沟通并另行约定时间（须在2016年7月15日前办理）。如无特殊原因且因客户主观延误而影响耽误证件办理的，代理公司将不再受理。
特此通知！咨询电话：程绮元15873345258 文 娟0731-22591988、13077005552
新濠天地3559.cσm山水文园住宅建设项目部
2016年01月18日
附件一： 客户办证流程图
附件二：资料交纳时间安排表
附件三：客户前期提供资料
附件四：委托书
