根据教育部和湖南省教育厅相关文件精神和工作要求，我校于10月底完成了2014年本科教学基本状态数据采集工作，并上报教育部评估中心。
本科教学基本状态数据采集工作由教育部评估中心统一部署，内容涉及学校基本信息、基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等七个方面的数据，共69张表格，560个数据项，内涵丰富，时间紧，任务重，要求高。为切实做好本项工作，学校专门召开数据采集工作领导小组和数据采集人员工作会议，部署工作、学习文件，领会指标内涵。教学评估与教师发展中心按照采集要求和数据内涵，将数据采集任务分解到相关职能部门，并确定牵头责任部门和协助责任部门。数据采集工作按照“分散采集，逐级审核，牵头汇总，集中填报”的原则，分三个阶段进行。第一阶段，各项基本数据按照工作职责范围由牵头责任部门负责采集，协助责任部门协助提供有关数据给牵头责任部门汇总填表；第二阶段，牵头责任部门将各自负责的数据表格报送教学评估与教师发展中心，教学评估与教师发展中心会同发展规划处共同审核有关数据；第三阶段，经校领导审定后，教学评估与教师发展中心在线填报、上传数据表格。为保证数据采集质量，教学评估与教师发展中心在明确数据采集责任人制度的基础上，加强对数据采集过程的质量监控，及时准确地提供数据采集的政策解读和工作协调。
经过全校各部门数据采集人员近三个月的努力工作，我校2014年本科教学基本状态数据的采集和填报工作终于圆满完成。从本次数据采集工作中获取的原始数据，比较准确地反映了我校的整体发展、师资队伍、教育教学、教育经费、教学条件以及学生情况等。
定时采集反映学校教学状态的基本数据，是建立本科教学质量常态监控机制的重要环节，是国家“五位一体”教学质量监控体系的重要内容。教学基本状态数据是教育部开展本科教学工作审核评估与合格评估的重要依据，也是高校接受教育主管部门、社会公众监督的重要方式。根据教育部的要求，教学基本状态数据采集将作为一项常规性工作，每年采集一次。学校将以此为契机，不断优化学校定位与发展目标，强化教学中心地位，完善质量保障体系，加强学校内涵建设，提升学校办学水平。（蔡首生）
