为适应新形势下学校档案事业发展的需要，进一步增强各二级部门兼职档案员的责任意识、大局意识，提高业务能力，加强法律意识和职业道德教育，根据2013年学校党政工作要求，在档案馆的牵头组织下，我校各机关处室兼职档案员参加了6月7日在科技大楼201会议室举行的2013年度新濠天地3559.cσm兼职档案员培训工作会议。
副校长刘宇文出席会议并讲话。他重点就合同档案的归口问题谈了自己的看法，强调了基建、教务、科研、组织、人事、后勤等部门的资料归档的重要性。他说，兼职档案员责任重大，兼职档案员应及时告知档案材料持有人或经手人，使其知晓材料必须归档，兼职档案员回去后要加大本部门档案工作的宣传力度，使更多人知道档案工作的重要性。他指出，2013年是学校组织人事档案建设年，我校组织人事档案材料缺失现象比较普遍，档案馆应拿出相应的方案，各单位必须配合，制定相应措施，要求相关人员补全组织人事档案中欠缺的材料，做到认真、准确、无缺漏，建议每两年对各档案人员进行考核和评估，评优并给予奖励，档案馆在校务会上汇报对二级单位档案工作的考评。
此次培训工作会议专门组织大家学习相关法律法规知识。档案馆负责人在会上宣读并讲解了《档案管理违法违纪行为处分规定》。在学习过程中，一些同志就相关问题进行了深入探讨和交流，解决了一些疑惑问题。通过本次培训，增强了兼职档案员关于档案工作的法制管理意识和责任意识，加深了对档案的分类、归档等业务知识和操作规范的理解。本次培训，必将使我校的档案管理水平得到进一步的提高，为迎接年检打下良好基础。（李金桥 陶曼）
